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Política de Mesa Limpa para Home Office

Versão Data Autor Alterações realizadas Aprovado por Data aprovação
1.0 10/01/2024 Vanderson Andrade Criação Direção Geral 16/01/2024
2.0 15/07/2024 Vanderson Andrade Nenhuma alteração necessária Direção Geral 23/07/2025

Proxima revisao: 01/2025

As políticas da empresa são revisadas semestralmente, conforme calendário estabelecido. Todas as revisões são documentadas e aprovadas pelos responsáveis, garantindo que as práticas estejam sempre atualizadas e em conformidade com as normas vigentes.


Objetivo:

A Política de Mesa Limpa tem como objetivo garantir que todos os colaboradores mantenham a confidencialidade e a segurança das informações, mesmo trabalhando remotamente. Esta política visa minimizar o risco de perda ou vazamento de dados sensíveis, além de criar um ambiente de trabalho organizado.

Escopo:
Esta política se aplica a todos os colaboradores da empresa, independentemente de seu cargo ou função, enquanto desempenham suas atividades em home office.

Regras e Diretrizes:

  1. Documentos Físicos:

    • Evite manter documentos físicos que contenham informações confidenciais ou sensíveis em sua área de trabalho.
    • Caso seja necessário utilizar documentos impressos, certifique-se de guardá-los em um local seguro (gaveta trancada ou armário) após o uso.
    • Ao finalizar o trabalho, destrua documentos desnecessários utilizando um método seguro (fragmentadora ou incineradora).

  2. Dispositivos Eletrônicos:

    • Desligue ou bloqueie a tela do seu computador sempre que estiver afastado.
    • Mantenha o dispositivo protegido por senhas seguras e atualizadas regularmente.
    • Evite armazenar arquivos confidenciais no desktop. Use sempre pastas designadas ou sistemas de armazenamento em nuvem aprovados pela empresa.

  3. Confidencialidade:

    • Não compartilhe senhas ou informações sensíveis com pessoas não autorizadas, incluindo membros da família.
    • Não utilize dispositivos pessoais (computadores, tablets, smartphones) para acessar ou armazenar dados empresariais sem autorização prévia.

  4. Ambiente de Trabalho:

    • Mantenha seu ambiente de trabalho limpo e organizado, sem a exposição de documentos ou equipamentos desnecessários.
    • Ao final do expediente, todos os documentos e materiais de trabalho devem ser armazenados de forma segura.

  5. Impressão e Digitalização:

    • Sempre que possível, evite imprimir documentos. Utilize ferramentas digitais para revisão e assinatura.
    • Caso seja necessária a impressão de documentos confidenciais, certifique-se de destruí-los adequadamente após o uso.

  6. Acesso Remoto e Segurança Digital:

    • Utilize redes seguras para acessar sistemas e documentos da empresa. Evite o uso de redes públicas sem proteção.
    • Instale e mantenha atualizados softwares de segurança, como antivírus e firewall.

  7. Responsabilidade:

    • Todos os colaboradores são responsáveis por seguir esta política e garantir que seus ambientes de trabalho estejam de acordo com as diretrizes de segurança da empresa.
    • Qualquer incidente ou suspeita de violação de segurança deve ser imediatamente reportado ao setor de TI ou responsável pela segurança da informação.

Revisão:
Esta política será revisada periodicamente para garantir que esteja atualizada e em conformidade com as melhores práticas de segurança.

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